Om te voldoen aan de ESG-standaarden (Environmental, Social and Governance) heeft Royal A-ware haar impact beoordeeld met behulp van een dubbele materialiteitsanalyse. De resultaten van deze analyse zijn de opmaat geweest naar het vaststellen van de strategische pijlers.
In 2023/2024 hebben we de dubbele materialiteitsanalyse (DMA) uitgevoerd, waarbij we het belang van verschillende duurzaamheidsthema's vanuit twee perspectieven hebben bekeken. Ten eerste het perspectief ‘van binnen naar buiten’ waarbij we kijken naar de impact van de activiteiten van Royal A-ware op mens en milieu. Ten tweede het perspectief ‘van buiten naar binnen’ waarbij we de impact en kansen van duurzaamheidsontwikkelingen op de organisatie evalueren.
De dubbele materialiteitsanalyse en due diligence zijn doorlopende processen die inspelen op – en mogelijk aanleiding geven tot – aanpassingen in de strategie, het bedrijfsmodel, de activiteiten, zakelijke relaties en de operationele, inkoop- en verkoopcontext van Royal A-ware. De duurzaamheidsverklaring bevat mogelijk niet elke impact, risico en kans, of aanvullende entiteitspecifieke informatie die een individuele stakeholder(groep) als belangrijk beschouwt in zijn of haar eigen beoordeling.
Stakeholders
Met de dubbele materialiteitsanalyse wilden we vooral inzicht krijgen in hoe onze belangrijkste stakeholders de gevolgen, risico's en kansen van onze organisatie op het gebied van duurzaamheid zien. We hebben stakeholders geselecteerd die rechtstreeks worden beïnvloed door onze bedrijfsactiviteiten of die informatie uit het jaarverslag gebruiken.
Het gaat om de volgende stakeholders: medewerkers, melkveehouders, klanten, leveranciers, niet-gouvermentele organisaties (NGO’s) en overheid. Ook input van de Stuurgroep Duurzaamheid is meegenomen. De melkveehouders werden vertegenwoordigd door de klankbordgroep van melkveehouders in Nederland. Medewerkers werden vertegenwoordigd door de ondernemingsraden
Duurzaamheidskwesties
Ons doel is om relevante duurzaamheidsonderwerpen aan te pakken in onze hele waardeketen. Duurzaamheidskwesties worden gedefinieerd in termen van impacts, risico's en kansen. Deze effecten kunnen positief of negatief zijn, feitelijk of potentieel en onderling verbonden. Ze kunnen zich op de korte, middellange of lange termijn voordoen en kunnen betrekking hebben op de hele keten. Ook is bij het identificeren van relevante duurzaamheidskwesties en de bijbehorende impacts, risico's en kansen geanalyseerd waar deze zich voordoen in de waardeketen.
Op basis van een omgevingsanalyse, inclusief een inventarisatie van trends en ontwikkelingen, heeft Royal A-ware een longlist samengesteld van relevante duurzaamheidskwesties - de materiële onderwerpen. Bij het opstellen hiervan zijn kwalitatieve materialiteitsdrempels toegepast om te beoordelen of een specifiek European Sustainability Reporting Standard (ESRS)-onderwerp, sub-onderwerp of sub-sub-onderwerp relevant is voor Royal A-ware of haar waardeketen. Als een onderwerp niet relevant werd geacht, werd het geclassificeerd als onder de materialiteitsdrempel.
Het ESG-team heeft deze lijst in samenwerking met de Stuurgroep Duurzaamheid geconsolideerd tot een geprioriteerde shortlist.
Shortlist
De shortlist werd vervolgens verspreid onder onze stakeholders via een digitale vragenlijst, waarbij hen werd gevraagd om de materiële onderwerpen te prioriteren. Om te beoordelen of de impact van elk materieel onderwerp positief of negatief is, stelden we de volgende vraag: "Als Royal A-ware haar activiteiten niet verandert, wat zijn dan de langetermijngevolgen voor mens en milieu?"
Naast de input van stakeholders werden verdere inzichten verkregen door gesprekken met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, en door deskresearch naar duurzaamheidsthema's op basis van sectorspecifieke internationale standaarden, benchmarks van collega's en expertanalyses van het ESG-team. Ook de duurzaamheidsthema's uit de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zijn meegenomen.
Stakeholders noemden 'broeikasgassen' en 'gezondheid en veiligheid van medewerkers' als topprioriteiten voor Royal A-ware. Daarnaast werd binnen zuivelactiviteiten 'duurzamere verpakkingen' als een belangrijk aandachtsgebied genoemd.
De consultatie van stakeholders bevestigde dat de geïdentificeerde materiële onderwerpen in lijn zijn met de strategie van Royal A-ware, waardoor het niet nodig is ons bedrijfsmodel aan te passen. Een geactualiseerde dubbele materialiteitsanalyse is gepland voor 2025.
We berekenden een gemiddelde impactscore voor elk materieel onderwerp op basis van de volgende factoren:
Reikwijdte: hoe wijdverspreid is de impact van dit probleem?
Schaal: hoe ernstig/gunstig is de impact van Royal A-ware op mens en/of milieu als er niets verandert in de operatie?
Onherstelbaarheid: kan Royal A-ware de impact herstellen?
Waarschijnlijkheid: is de impact potentieel of actueel?
Financiële kansen en risico's
De dialoog met stakeholders en de omgevingsanalyse hebben een uitgebreid inzicht gegeven in de manier waarop onze activiteiten mens en milieu beïnvloeden. De geïdentificeerde kansen en risico's houden direct verband met deze invloeden.
De kwalitatieve drempels die zijn gebruikt om risico's en kansen te beoordelen, zijn niet noodzakelijkerwijs identiek aan de drempels die zijn toegepast in onze algehele risicobeoordeling. Risico’s en kansen zijn beoordeeld op basis van de waarschijnlijkheid dat het zich voordoet en de mogelijke financiële gevolgen voor onze organisatie. Alleen financiële effecten die nog niet in de jaarrekening waren opgenomen, zijn geëvalueerd.
De financiële impact is opgebouwd uit de volgende elementen:
Waarschijnlijkheid: hoe waarschijnlijk is het dat de kans of het risico zich voordoet?
Omvang: de ernst van de (potentiële) impact op Royal A-ware.
Resultaten dubbele materialiteitsanalyse
Onderstaande figuur laat zien welke materiële thema’s welk prioriteit krijgen. Op basis van de materialiteitsanalyse heeft de Stuurgroep Duurzaamheid de pijlers van de duurzaamheidsstrategie vastgesteld: Broeikasgassen, Product, Grondstoffen, Melkveehouderij, Medewerkers en Respectvolle samenwerking. Onze duurzaamheidsstrategie is gebaseerd op deze pijlers. Deze strategie, inclusief de materiële onderwerpen en targets, is besproken met de Stuurgroep Duurzaamheid, waarin ook de CFO en COO zitting hebben, en is vervolgens vastgesteld door de directie.
